Организовать тематический новогодний корпоратив на 400 человек и уместить их в зале Салават (Когресс Холл).
Вместе с заказчиком мы выбрали тематику Мулен руж. Давно забытая классика в сфере ивента для многих, но для нас это был новый вызов - сделать стильно, красиво и элегантно!
Вместе с креативной командой и режиссером мы развернули настоящую историю любви по мотивам фильма. Но поскольку готовые номера и артисты в данном жанре в Уфе практически отсутствуют, пришлось делать постановку с нуля. А для того чтобы распределить такое количество гостей и обеспечить погружение в атмосферу мероприятия, мы разделили пространство на две зоны - банкетный зал и холл. Подробнее о каждом:
1. Холл. В первую очередь это Welcome-зона, погружающая гостей в абсолютно другой мир с первых же метров. Мы наполнили ее интерактивными зонами, гуляющими актерами в образах и необычным фуршетом. Позже эта площадка была немного перестроена и стала большим танцполом. Основные фишки и решения данной зоны:
- Роскошный рецепшн в стиле "отель Гранд Будапешт", за которым гостей встречали модели в блестящих пиджаках и выдавали сувенирные фишки с индивидуальным номером, по которым, в конце вечера проходил розыгрыш призов!
- Персонажи - парни во фраках на роликовых коньках разъезжали по залу с подносами и угощяли гостей конфетами с пожеланиями, а девушки с перьями в платьях Кан-кан стали живой фотозоной
- Вместо привычной фуршетной линии, приняли решение рассредоточить по залу 6 круглых столов с угощениями и шампанским и украсили их высокими перьями, чтобы гости не толпились, а спокойно гуляли по всему залу
- Капкейки в виде торчащих женских ног из юбки, в качестве пикантных угощений
- 3D видео-спиннер - интерактивная видео зона, специально установлена в центре площадки, чтобы в кадр попала вся атмосфера и декорации холла.
- Сцена оформленная в виде большого красного сердца в сочетании с видео контентом, который мы подготовили заранее
- Декор - каждую колонну в центре зала мы обтянули бархатной тканью, а чтобы добавить мероприятию новогодний окрас, на одну из колонн поместили дед мороза, лезущего под елку.
- Колесо фортуны - гости могли попытать удачу и выиграть ценные призы или получить карточку с предсказанием на будущий год.
2. Банкетный зал. Основная сложность это большое количество колонн, из за которых обзор был сильно ограничен. Основные фишки и решения этой зоны:
- Сцена сложной формы с кулисами и тремя большими светодиодными экранами и полукруглым подиумом, который выпирал в центр зала.
- Прямая трансляция происходящего на сцене, которая выводилась на боковые светодиодные экраны и дополнительные мониторы, расставленные по залу.
- Большая световая фотозона в виде трех больших арок
- Конкурс костюмов, который мы анонсировали заранее обеспечил большое количество гостей в образах (более 40%!)
- Декор столов, в трех цветах: красный, белый и черный. Композиции на столах из натуральных цветов и голандской ели, а на черных столах большие белые перья для погружения в тематику.
- Постановка шоу номеров с нуля, мы скрестили танцы вокал и графику на экранах, а некоторые образы и костюмы были сшиты специально для этого мероприятия. Получился красивый мьюзикл, состоящий из 4-х шоу номеров, сплетенный в одну историю любви с новогодним оттенком.
