Организовать День работников нефтяной и газовой промышленности на 600 человек для крупной нефтяной компании. Познакомить сотрудников, так как компания очень большая и многие лично не знают друг друга, поднять корпоративный дух и сплотить коллектив.
Концепция. Для организации профессионального праздника была выбрана концепция «День в пионерском галстуке». На протяжении всего мероприятия мы погружали сотрудников в атмосферу пионерского лагеря во времена СССР.
Площадка. События мероприятия развернулись на территории действующего детского лагеря «Сокол». Так как территория достаточно большая, было принято решение разделить открытие и закрытие смены, и реализовать их на разных сценах. Каждую сцену мы оформили по-своему и наполнили программой.
Детали. Особую атмосферу пионерского лагеря добавляли следующие истории: буфет с прохладительными напитками, обед в столовой «как в детском лагере», тематическая фотозона, мастер-классы по выжиганию и изготовлению восковых свечей. Весь персонал был одет в форму пионервожатого: красный пионерский галстук, черный низ и белый верх.
Сюжет. Еще в автобусах участники начали погружаться в тематику мероприятия. Каждому сотруднику раздали брендированный пионерский галстук и буклет с программой. Встречали всех гостей мажоретки и горнист. Открытие состоялось в лучших традициях пионерского лагеря - поднятие флага, запуск цветных залпов и построение отрядов.
Помимо этого мы подготовили различные игровые этапы и продумали механику. На протяжении всего дня отряды (команды) принимали участие в активностях и набирали баллы, а в финале сразились в главной пионерской эстафете.
В конце дня все гости собрались возле главной сцены, где выступала кавер-группа «MATE KENZO». Ярким и эффектным завершением вечера стал большой костер (10 м.), который был красиво обыгран мифической легендой и фаер-шоу. В конце смены сотрудников ожидал праздничный салют.
